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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous assistez le DGS dans ses missions, et prenez en charge la gestion des actes relatifs à l'activité du conseil municipal. Activités principales : - Assister le DGS dans l'exécution de ses missions - Gérer l'agenda du DGS (Répondre aux demandes faites par téléphone, mettre en forme les courriers, transmettre les parapheurs, prendre les rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus des réunions de direction) - Accueil physique, réception des appels téléphoniques - Préparer et participer au traitement des dossiers - Prendre en charge certains dossiers - Suivre le traitement des contentieux en liaison avec le service juridique. - Assurer la gestion des actes administratifs liés au conseil municipal : - Préparation de l'ordre du jour, des notes de synthèse (projets de délibérations et annexes), gestion des convocations et suivi de la procédure jusqu'à l'obtention du caractère exécutoire de l'acte. - Gestion des décisions municipales - Gestions des arrêtés relatifs à l'administration générale - Communication des documents entre la sphère des élus, l'administration et le DGS - Garantir la[...]

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 1975, AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d'établissements financiers partenaires. Rôle Au sein du Département Gestion, le Gestionnaire Back-Office est en charge d'assurer le traitement des opérations inhérentes aux dossiers clients dont les Gestionnaires de clientèle et Responsables de clientèle ont la responsabilité dans les meilleurs standards de qualité et de délai. Le Gestionnaire Back-Office exercera ses fonctions au sein du Centre de Gestion situé à Boulogne Billancourt (92) et sera placé sous la responsabilité du Responsable Back-Office et Performance Opérationnelle. 1. Missions et tâches Missions principales Prise en charge des tâches opérationnelles des dossiers des Responsables Clientèle et Gestionnaires de Clientèle, à savoir notamment : Prendre en charge les courriels et le courrier postal Gérer l'archivage électronique et physique des documents quotidiennement (hors montages et remontages) Gérer les tâches dans l'outil métier (cadenciers) Traiter les rapports de contrôle des inventaires états déclaratifs des[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes assistant, assistante, secrétaire spécialisé(e) dans le domaine juridique et vous recherchez une expérience permettant de découvrir un nouvel environnement professionnel? A la croisée des mondes judiciaire et économique, les greffiers des tribunaux de commerce interviennent à chaque moment important de la vie des entreprises, de leur naissance à leur disparition, de la résolution de leurs litiges au traitement de leurs difficultés. Le greffe du tribunal de commerce intervient à chaque moment important de la vie des entreprises, de leur naissance à leur disparition, de la résolution de leurs litiges au traitement de leurs difficultés. Il assure notamment deux grandes missions : le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des décisions. la tenue des registres légaux notamment le registre du commerce et des sociétés :immatriculation des entreprises et diffusion de l'information sur www.infogreffe.fr) Les greffiers répondent à une double exigence de satisfaction : satisfaction de l'Etat et satisfaction des usagers du service public de la justice commerciale dont ils sont les interlocuteurs directs. Le[...]

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